Regulamin

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z portalu internetowego deckilo.com (dalej: Portal) oraz stanowi integralną część umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (dalej: Umowa) zawieranej pomiędzy administratorem Portalu a użytkownikiem (dalej: Użytkownik).
  2. Zawarcie Umowy następuje w momencie akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności przez Użytkownika w toku rejestracji konta użytkownika w Portalu, poprzez zaznaczenie stosownego pola wyboru w formularzu rejestracyjnym. Brak akceptacji uniemożliwia rejestrację i korzystanie z Portalu.
  3. Administratorem Portalu jest Jack Labs Jacek Paciorek, NIP: 6762591310, REGON: 387984717 (dalej: Administrator).
  4. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  5. Aktualna treść Regulaminu jest dostępna w Portalu pod adresem deckilo.com (zakładka „Regulamin”) w formie umożliwiającej jej pozyskanie, utrwalenie i odtworzenie w dowolnym czasie, w szczególności poprzez pobranie, wydruk lub zapisanie na nośniku danych.
  6. Administrator nie pobiera od Użytkownika żadnych opłat z tytułu komunikacji z nim przy użyciu środków porozumiewania się na odległość. Koszty takiej komunikacji ponosi Użytkownik, zgodnie z umową zawartą z dostawcą odpowiedniej usługi telekomunikacyjnej lub transmisji danych.
  7. Administrator informuje, iż korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się z występowaniem potencjalnych zagrożeń w środowisku teleinformatycznym, w tym m.in.:
    1. możliwość otrzymywania niezamówionych informacji handlowych (spam),
    2. obecność i działanie złośliwego oprogramowania, w tym: wirusów komputerowych, robaków internetowych (worm), oprogramowania szpiegującego (spyware),
    3. próby nieuprawnionego dostępu do systemów teleinformatycznych (cracking), wyłudzania danych (phishing), przechwytywania transmisji danych (sniffing),
    4. możliwość instalacji urządzeń lub oprogramowania umożliwiającego nieuprawniony dostęp do usług chronionych w rozumieniu dyrektywy 98/84/WE,
    5. ryzyko przeprowadzenia czynności kryptoanalizy w celu obejścia lub złamania zabezpieczeń kryptograficznych.
  8. W celu minimalizacji zagrożeń, o których mowa w ust. 7, Użytkownik powinien:
    1. korzystać z aktualnego i legalnego oprogramowania antywirusowego,
    2. stosować zaporę sieciową (firewall),
    3. regularnie aktualizować system operacyjny oraz oprogramowanie.
  9. Brak stosowania środków ochrony, o których mowa w ust. 8, może zwiększyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych lub urządzeń. Administrator, w zakresie dopuszczalnym przez prawo, nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z tego tytułu.

§2 Definicje

  1. Portal - serwis internetowy działający pod domeną deckilo.com, w ramach którego Administrator świadczy usługi na rzecz Użytkownika zgodnie z Umową. Pełnoprawnym właścicielem Portalu jest Administrator.
  2. Administrator - podmiot wskazany w §1 ust. 3 niniejszego Regulaminu.
  3. Umowa - umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną lub dostarczenie treści cyfrowych, zawarta pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem na odległość, zgodnie z przepisami prawa polskiego.
  4. Użytkownik - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług Portalu na podstawie zawartej Umowy. W treści Regulaminu termin „Użytkownik” obejmuje również:
    1. Kandydat - osobę fizyczną korzystającą z Portalu w celu przeglądania ofert pracy, aplikowania na stanowiska oraz zarządzania swoimi aplikacjami,
    2. Firma Rekrutacyjna - podmiot gospodarczy publikujący oferty pracy i zarządzający procesem rekrutacyjnym.
  5. Profil Użytkownika - indywidualne konto w systemie teleinformatycznym Administratora przypisane do Użytkownika i zabezpieczone unikalnym loginem oraz hasłem.
  6. System - środowisko teleinformatyczne służące do świadczenia usług przez Portal.
  7. Procedura rejestracyjna - proces tworzenia i aktywacji konta w Portalu.
  8. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
  9. Polityka Prywatności - dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
  10. Pliki cookies - dane informatyczne opisane w Polityce Prywatności.

§3 Zakres i rodzaje usług

  1. Administrator świadczy na rzecz Użytkowników usługi drogą elektroniczną polegające w szczególności na:
    1. udostępnianiu funkcjonalności Portalu w zakresie przeglądania treści,
    2. umożliwianiu rejestracji i utrzymywania Profilu Użytkownika,
    3. publikowaniu oraz przeglądaniu ofert pracy,
    4. składaniu i obsłudze aplikacji na stanowiska,
    5. umożliwianiu komunikacji pomiędzy Użytkownikami poprzez udostępnione w Portalu narzędzia,
    6. świadczeniu innych usług przewidzianych w Portalu.
  2. Administrator może świadczyć również usługi dodatkowe lub odpłatne, których zakres, zasady i opłaty określone są w osobnych regulaminach lub cennikach udostępnionych w Portalu.
  3. Dostęp do niektórych usług może wymagać spełnienia określonych wymogów technicznych lub formalnych, o czym Administrator poinformuje w Portalu.

§4 Warunki korzystania z Portalu

  1. Do korzystania z Portalu niezbędne jest posiadanie:
    1. urządzenia z dostępem do Internetu,
    2. aktualnej przeglądarki internetowej obsługującej pliki cookies oraz JavaScript,
    3. aktywnego adresu poczty elektronicznej.
  2. Użytkownik zobowiązany jest do podania danych zgodnych z prawdą i aktualizowania ich w przypadku zmiany.
  3. Rejestracja konta następuje po wypełnieniu formularza rejestracyjnego, akceptacji Regulaminu i Polityki Prywatności oraz dokonaniu aktywacji konta.
  4. Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno aktywne konto w Portalu, chyba że Administrator wyrazi zgodę na inne rozwiązanie.
  5. Zabrania się udostępniania danych dostępowych do konta osobom trzecim.
  6. Rejestracja i dostęp do pełnej funkcjonalności
    1. Podczas rejestracji Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych i kompletnych danych osobowych / danych firmy.
    2. Zakazane jest tworzenie kont Użytkownika na dane osób trzecich bez ich wyraźnej zgody.
    3. Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Użytkowników oraz do usuwania kont zawierających nieprawdziwe dane.
    4. Korzystanie z pełnej funkcjonalności Portalu wymaga rejestracji Użytkownika indywidualnego oraz wykupienia subskrypcji. Opłacenie subskrypcji umożliwia:
      1. pełny dostęp do wszystkich ofert pracy,
      2. korzystanie z dodatkowych funkcji dostępnych w Portalu.
    5. Firmy Rekrutacyjne dodatkowo muszą przejść proces weryfikacji konta przez Administratora przed opublikowaniem ofert pracy na Platformie. Proces weryfikacji obejmuje:
      1. potwierdzenie tożsamości Firmy Rekrutacyjnej na podstawie dostarczonych dokumentów rejestrowych firmy (np. KRS, NIP, REGON),
      2. weryfikację zgodności danych Firmy Rekrutacyjnej z rzeczywistością, w tym adresu siedziby oraz danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu),
      3. potwierdzenie, że Firma Rekrutacyjna działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie rekrutacji i zatrudnienia.
    6. Administrator zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku o rejestrację firmy, jeśli weryfikacja nie zostanie pomyślnie zakończona lub jeśli Firma Rekrutacyjna nie spełnia wymaganych kryteriów. Konto firmowe zostanie aktywowane dopiero po pozytywnej weryfikacji.
  7. Zasady publikacji ogłoszeń
    1. Treść ogłoszeń
      1. Ogłoszenia muszą być zgodne z prawem polskim i zawierać rzetelne informacje dotyczące oferowanej pracy.
      2. Zakazuje się publikacji ogłoszeń zawierających treści wulgarne, obraźliwe, dyskryminujące lub wprowadzające w błąd.
      3. Firmy Rekrutacyjne zobowiązane są do podania pełnych danych kontaktowych w ogłoszeniu (nazwa firmy, adres, numer telefonu, e-mail).
      4. Oferty pracy powinny zawierać informacje o wynagrodzeniu, warunkach pracy oraz wymaganiach dla kandydata.
      5. Administrator ma prawo usunąć ogłoszenia niezgodne z Regulaminem lub zgłoszone jako naruszające prawo.
    2. Zabrania się
      1. podszywania się pod inne osoby lub podmioty,
      2. publikowania treści naruszających dobra osobiste innych osób,
      3. działalności spamerskiej lub rozsyłania niezamówionej informacji handlowej.
    3. Każdy Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści umieszczane w Portalu.
    4. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

      Dane Użytkowników, w tym dane dotyczące ogłoszeń i aplikacji, będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką przechowywania danych Portalu.

§5 Prawa i obowiązki Użytkownika

  1. Użytkownik ma prawo do korzystania z Portalu zgodnie z jego przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do:
    1. nieumieszczania treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, wulgarnym, pornograficznym lub naruszającym prawa osób trzecich,
    2. powstrzymywania się od działań, które mogą zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Portalu,
    3. korzystania z Portalu w sposób nienaruszający dóbr osobistych innych Użytkowników i Administratora.
  3. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za treści i dane umieszczone w Portalu.
  4. Użytkownicy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo swojego konta, w tym za zachowanie poufności loginu i hasła.
  5. Każdy użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych,
    2. poprawiania swoich danych osobowych,
    3. usunięcia swoich danych osobowych, z wyjątkiem przypadków, gdy dane są niezbędne do wykonania obowiązków prawnych przez Administratora,
    4. zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  6. Użytkownik ma prawo do rozwiązania Umowy z Administratorem w dowolnym momencie poprzez usunięcie swojego konta na Portalu. Po usunięciu konta, Użytkownik utraci dostęp do pełnej funkcjonalności Portalu, a Portal nie zwraca opłaty za niewykorzystany okres subskrypcji, jeżeli do takiej doszło.
  7. Zgodnie z polityką Portalu, Użytkownicy mogą oceniać Firmy Rekrutacyjne oraz pozostawiać komentarze. Opinie mogą publikować wyłącznie zalogowani użytkownicy po podaniu danych przy logowaniu. Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia opinii lub komentarzy naruszających zasady, takich jak treści obraźliwe, wulgarne, dyskryminujące czy niezgodne z prawem oraz regulaminem strony deckilo.com. Ponadto, w przypadku powtarzających się naruszeń, konto użytkownika może zostać zablokowane lub usunięte.
  8. Odpowiedzialność i obowiązki Firm Rekrutacyjnych
    1. Firma Rekrutacyjna ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa, w tym międzynarodowego, dotyczących zatrudnienia. Obejmuje to wszelkie kwestie związane z umowami o pracę, wynagrodzeniem oraz innymi warunkami pracy, które muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami i wymaganiami prawnymi.
    2. Firma Rekrutacyjna ponosi również odpowiedzialność za zapewnienie, że proces rekrutacji i zatrudniania nie narusza przepisów dotyczących równouprawnienia, dyskryminacji oraz innych norm etycznych i prawnych.
    3. Firma Rekrutacyjna ponosi odpowiedzialność za rzetelność publikowanych ofert pracy, w tym za zgodność z opisanymi wymaganiami oraz rzeczywistością stanowiska.
    4. Firma Rekrutacyjna ponosi odpowiedzialność za weryfikację informacji zawartych w ofertach pracy, w tym za dokładność i prawdziwość danych o pracodawcach, wynagrodzeniu oraz wymaganiach.
    5. Firma Rekrutacyjna odpowiada za zapewnienie, że oferty pracy są zgodne z wymaganiami osób poszukujących pracy w branży morskiej, w tym za dostosowanie ofert do specyfiki zawodów oraz poziomu kwalifikacji wymaganych na danym stanowisku.
    6. Firma Rekrutacyjna jest odpowiedzialna za przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, w tym za odpowiednią ochronę danych kandydatów i pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (np. RODO).

§6 Prawa i obowiązki Administratora

  1. Administrator zapewnia ciągłość świadczenia usług, z zastrzeżeniem możliwości przerw wynikających z konserwacji, awarii lub konieczności aktualizacji systemu.
  2. Administrator ma prawo do:
    1. czasowego zawieszenia lub ograniczenia dostępu do Portalu z przyczyn technicznych lub bezpieczeństwa,
    2. usunięcia treści naruszających Regulamin lub przepisy prawa,
    3. zablokowania lub usunięcia konta Użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu.
  3. Administrator zastrzega sobie prawo do monitorowania aktywności Użytkowników w celu zapewnienia zgodności z Regulaminem, bezpieczeństwa i jakości usług oferowanych na Portalu.
  4. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za działalność osób trzecich, w tym za wszelkie transakcje zawierane przez Użytkowników z innymi Użytkownikami Portalu.
  5. Administrator ma prawo do usunięcia ogłoszenia, które jest nieaktualne, wprowadza w błąd lub narusza zasady Platformy.

§7 Odpowiedzialność

  1. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:
    1. treści zamieszczone przez Użytkowników,
    2. skutki korzystania z ofert pracy lub usług świadczonych przez podmioty trzecie,
    3. przerwy w działaniu Portalu niezależne od Administratora.
  2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo, Administrator wyłącza swoją odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku korzystania z Portalu lub braku możliwości korzystania z niego.

§8 Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna w Portalu.
  2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodnie z RODO.
  3. Użytkownik powinien stosować środki bezpieczeństwa opisane w §1 ust. 8.

§9 Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące świadczenia usług należy składać drogą elektroniczną przez formularz kontaktowy dostępny na Portalu lub na adres e-mail Administratora.
  2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko (lub nazwę), adres e-mail, opis problemu oraz datę jego wystąpienia.
  3. Administrator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. W przypadku konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień termin rozpatrzenia może zostać odpowiednio wydłużony; o wydłużeniu terminu Administrator poinformuje Użytkownika niezwłocznie.
  4. O decyzji w sprawie reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany drogą elektroniczną na podany w zgłoszeniu adres e-mail. W przypadku uznania reklamacji Administrator podejmie stosowne działania w celu naprawienia zaistniałej sytuacji.
  5. W przypadku niezadowolenia z decyzji dotyczącej reklamacji, Użytkownik ma prawo do odwołania się od tej decyzji. Odwołanie powinno zostać złożone w terminie 7 dni roboczych od otrzymania decyzji i zawierać uzasadnienie oraz dodatkowe informacje, które mogą wpłynąć na ponowne rozpatrzenie sprawy.

§10 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności wynikających ze zmiany przepisów prawa lub funkcjonalności Portalu.
  3. O treści zmian Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany poprzez publikację nowej wersji w Portalu, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem przed ich wejściem w życie.
  4. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, powinien powiadomić Administratora o tym fakcie poprzez formularz kontaktowy, co będzie traktowane jako żądanie usunięcia Konta i wypowiedzenie Umowy.
  5. Administrator może udostępniać Regulamin w różnych wersjach językowych. W przypadku rozbieżności interpretacyjnych między wersjami językowymi, w pierwszej kolejności stosuje się wersję publikowaną w języku polskim.
  6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na Portalu.